Czy małe firmy potrzebują księgowego?
Często słyszysz właścicieli małych firm mówiących o potrzebie księgowego w czasie podatkowym. Jednak właściciele firm mogą na wiele sposobów skorzystać z profesjonalnej wiedzy księgowego, który jest przeszkolony nie tylko w zakresie „załamania liczb”, ale także do analizowania danych finansowych, raportowania na ich temat i formułowania zaleceń, które mogą sprawić, że firmy staną się bardziej opłacalny. Dowiesz się także czy opłaca się korzystać z oferty biur księgowych.
Jakie są obowiązki księgowego?
Obowiązki księgowego mogą się różnić w zależności od firmy, ale zazwyczaj są one odpowiedzialne za:
Zarządzanie danymi
Twój księgowy byłby odpowiedzialny za zapewnienie, że Twoje dane finansowe są prawidłowo przechowywane, aktualizowane i zarządzane. Ma to na celu dokładne przekazanie informacji właścicielom firm, inwestorom (jeśli je posiadasz) i rządowi. Księgowy upewniłby się również, że istnieją odpowiednie procedury wprowadzania danych oraz że używany system oprogramowania księgowego jest nowoczesny, bezpieczny i regularnie wspierany.
Analiza finansowa i konsultacje
Czy kiedykolwiek byłeś na spotkaniu i ktoś powiedział „a może sprowadzimy tu liczniki fasoli, aby uzyskać ich radę, zanim podejmiemy decyzję?”. Jest ku temu powód. Jeśli chodzi o decyzje dotyczące przyszłości Twojej małej firmy, Twój księgowy może być czasem najlepszym zasobem.
Być może potrzebujesz prostych wskazówek, jak postępować z wydatkami w kolejnym kwartale, a może jest sytuacja dotycząca dużych wydatków i chcesz przedyskutować opcje kredytu lub odliczenia podatkowego, a może po prostu potrzebujesz pomocy w interpretacji niektórych żargonów finansowych w dokumencie. Księgowy jak i biuro księgowe Warszawa może Ci w tym wszystkim pomóc, a także rozwiązać codzienne czynności związane z zarządzaniem finansami Twojej firmy.
Raporty finansowe
Słyszałeś kiedyś o „Rachunku przepływów pieniężnych” lub „Raporcie zysków i strat”? Są to rodzaje raportów, które pozwalają być na bieżąco z pieniędzmi firmy. Ty lub Twoi inwestorzy będziecie podejmować decyzje na podstawie raportów dostarczonych przez księgowego, więc musi on/ona upewnić się, że są one aktualne i dokładne.
Zgodność z przepisami
Czy istnieje wiele zasad i przepisów mających wpływ na Twoją małą firmę? A może Twoja firma przechodzi kontrole podatkowe? A może czas na podatki? Cóż, księgowy może poradzić sobie z tymi bólami głowy i upewnić się, że raportowanie dochodów i wydatków jest zgodne z obowiązującym prawem.
Czy mogę samodzielnie prowadzić księgowość?
Tak, możesz prowadzić własną księgowość dla swojej małej firmy, wielu właścicieli właśnie to robi. Jednak wraz z rozwojem firmy i wzrostem zapotrzebowania na Twój czas w ciągu dnia pracy może się okazać, że potrzebujesz wsparcia księgowego. W końcu księgowy będzie miał duże doświadczenie w matematyce i ekonomii, a także doświadczenie z najlepszymi praktykami, procedurami i narzędziami księgowymi, z których możesz skorzystać. Księgowy może również zająć się kwestiami prawnymi, określić strategie finansowe i wygenerować tak potrzebne raporty.
Jak znaleźć księgowego dla małych firm?
Tutaj chcesz być bardzo ostrożny i stąpać powoli. Nie chcesz spieszyć się z procesem zatrudniania księgowego, ponieważ ta osoba będzie miała dostęp do wszystkich danych finansowych Twojej firmy. Chcesz kogoś zdolnego, godnego zaufania i wartego pieniędzy, które zamierzasz wydać. Oto lista kontrolna, jak znaleźć odpowiedniego księgowego w małej firmie:
Opis stanowiska księgowego w małej firmie
Zanim zaczniesz poszukiwania, zaplanuj dokładnie, czego potrzebujesz, aby ta osoba zrobiła. W zależności od wielkości Twojej firmy, być może potrzebujesz tylko pomocy z podatkami, a może to tylko okazjonalna pomoc w kategoryzowaniu i przetwarzaniu wydatków. A może to większa praca: potrzebujesz kogoś, kto zarekomenduje, skonfiguruje i monitoruje odpowiedni system księgowy online w Twoim biurze, warto skorzystać wtedy z usług biura księgowego.
Porozmawiaj ze swoim zespołem, zobacz, jakie są jego potrzeby i sporządź listę obowiązków. Jeśli nie wiesz dokładnie, od czego zacząć, rozważ tymczasowe zatrudnienie księgowego, który oceni Twoje potrzeby i przedstawi rekomendacje.
Zapytaj współpracowników o ich księgowego
Są szanse, że znasz kilka osób prowadzących własne małe firmy, które od czasu do czasu wspominają o swoim księgowym. Skontaktować się z nimi. Zobacz, z kogo korzystają i czy są zadowoleni z oferowanych usług biura księgowego warszawa. Czy zadania zostały wykonane na czas? Czy raporty były szczegółowe i dokładne? Czy były jakieś problemy?
Sprawdź referencje księgowego
Czy kolega polecił kogoś, kto wygląda obiecująco? Poproś o dodatkowe referencje. Zarezerwuj trochę czasu w swoim harmonogramie i zadzwoń do nich, nie wysyłaj do nich e-maili (lepiej zrozumiesz uczucia danej osoby, gdy usłyszysz jej głos). Przygotuj listę pytań z wyprzedzeniem, aby się nie rozpraszać.
Spotkaj się nieformalnie
Masz pewność, że znalazłeś odpowiednią osobę do pracy? Spotkaj się kilka razy, przynajmniej raz w nieformalnym otoczeniu, na przykład na lunch lub kawę. Potrzebujesz kogoś, kto nie tylko ma kwalifikacje, ale będzie pasował do Twojej organizacji i będzie się z Tobą dogadywał. Wyjaśnij, w jaki sposób zarządzasz i sprawdź, czy to działa dla niego. Porozmawiaj o tym, jak może wyglądać przeciętny dzień dla tego nowego pracownika w firmie.
Nie spiesz się do tego. Będziesz wiedział, kiedy znajdziesz właściwą osobę. Zawsze może skorzystać z usług takich jak np. biuro księgowe warszawa.
